Nytt fellesskap?
Skal du starte eller har startet et nytt fellesskap, og er usikker på hva du skal gjøre? Se her.
Opprette bankkonto for fellesskapet
Man kan opprette en bankkonto i hvilken som helst bank, men for å gjøre prosessen lettere har Misjonssambandet en avtale med Sparebanken Sør. For å opprette en bankkonto for fellesskapet der, fyll ut skjemaet HER.
Registrere fellesskapet hos Misjonssambandet ung
For å registrere fellesskapet ditt hos Misjonssambandet ung, går du til https://nlmung.no/innmelding-av-fellesskap/ og fyller ut skjemaet. Du vil etter kort tid motta en e-post med mer utfyllende info og fellesskapet vil bli registrert på deg på minside.nlm.no. Det kan ta noen dager før du får mulighet til å logge inn på minside.nlm.no. Vi anbefaler å logge inn med telefonnummer. Vi anbefaler også å oppgi egen privat epost-adresse og telefonnummer, i motsetning til en epost-adresse eller et telefonnummer du deler med en eller flere andre.
Etter innmelding vil du motta oppstartstøtte (5000 kr) for ditt fellesskap, dersom har sagt ja til det i innmeldingen (NB: les betingelsene).
Holde årsmøte
Dette kravet gjelder dersom det er mer enn 3 medlemmer som er 15 år eller eldre. Ellers bortfaller kravet.
I løpet av kalenderåret må fellesskapet holde årsmøte hvor det velges et styre av medlemmene, blant medlemmene. Årsmøtet trenger ikke å være en stor begivenhet, og kan fint være en del av ei vanlig samling.
Føre medlemslister
For at et medlem skal telle, må det betale en kontingent på minst 50 kroner til fellesskapet. Disse pengene beholder fellesskapet, men det er viktig å dokumentere alle som har betalt. Medlemslisten føres manuelt på en egen liste som man fører inn på Min side når man leverer årsrapport. Bruk gjerne denne malen for medlemsliste, det gjør det enkelt å overføre medlemsinformasjonen til årsrapporten når den skal leveres. Ved levering av årsrapporten skriver lederen av fellesskapet under på at medlemslisten stemmer.
Føre et enkelt regnskap
For å ha en oversikt over hva pengene går til, må fellesskapet føre et enkelt regnskap over hva pengene blir brukt til. Det kan gjøres på en enkel måte, og en post kan for eksempel være:
07.12. – Mat og drikke til grøtfest – 2500 kr
Sende inn årsrapport
I februar hvert år er det frist for å sende inn årsrapport. Dette gjøres på minside.nlm.no, og er du grundig med medlemslister og regnskap gjennomåret, går det veldig fort. Det er medlemstallet per 31.12. året før som danner grunnlag for støtten dere mottar. Hvert lag mottar en sum for å være et "tellende" lokallag og en sum per betalende medlem under 26 år.
Motta midler
Alle midlene fra tidligere må enten brukes opp eller tilbakeføres til Misjonssambandet ung før dere kan motta ny midler. De nye midlene blir utbetalt på høsten. Det vil si at oppstartstøtten må vare frem til høsten året etter at dere starter opp fellesskapet.
Nyttig info
For mer info ligger det mye på våre nettsider https://nlmung.no/fellesskap-og-stotte
For mer detaljer rundt frifond og hva et tellende lokallag er, kan man gå til https://nlmung.no/frifond/
Ellers er vi alltid klare til å hjelpe på ung@nlm.no.
Årshjul
For et tenkt fellesskap som starter opp i august, kan året se ut som dette:
