Julegaveweekend 2.-4. klasse, Holmavatn

Program 2.-4.klasse Holmavatn

I år ønsker vi å prøve påmelding med loddtrekning til julegaveweekendene på Holmavatn. Vi har vurdert dette frem og tilbake i flere år da vi har lange ventelister på disse leirene, men vi er fortsatt litt usikre på hva som er beste løsning. Vi ønsker å prøve loddtrekning og velger å starte med dette på Holmavatn for å teste det ut. Når du melder på barnet/barna på leir, vil de automatisk havne på venteliste. Når vi har hatt loddtrekningen flytter vi de barna som har fått plass over fra ventelisten til garantert plass.

Vi har ulik størrelse på rom på Holmavatn, dvs at det er plass til 2-6 personer per rom. Før loddtrekningen vil vi gå gjennom alle påmeldte og dele inn i grupper. Det er derfor veldig viktig at en skriver inn hvem deltakeren ønsker å bo på rom med i påmeldingen. (Etter loddtrekningen blir det vanskelig å legge til ekstra personer på rom, derfor er det viktig at vi får inn navn på hvem en kan dele rom med.) Om ei gruppe med navn blir trukket og vi ikke får alle inn på et rom, vil vi dele gruppen på to rom. Deltakere som reiser alene på leir står på lik linje med andre deltakere i loddtrekningen og blir plassert på rom med andre om de får plass.

Etter trekningen er gjort trenger vi litt tid til å gjøre klart svarene til alle deltakerene. Svarene vil bli sendt ut på mail til dem som har fått plass og MÅ svares på innen fristen som blir gitt. Kommer ikke svar i tide blir plassen gitt videre til neste på listen. NB; husk å sjekke søppelmail da mailen kan havne der. (Har du ikke fått mail innen 27. september betyr det at deltakeren fortsatt står på venteliste. Etter det tar vi kontakt om vi får ledige plasser.)

Blir det ledige plasser etter loddtrekning pga avmelding e.l, forbeholder vi oss retten til å ta inn deltakere fra ventelisten basert på hva som er mest hensiktsmessig for å få plass til flest mulig.

Om du melder på flere deltakere samtidig er det viktig å få kontaktopplysning til foresatte til alle deltakerne i gruppa. Hvis dere ikke har e-postadresse og tlf.nr. for alle foresatte når påmeldingen blir gjort, må denne informasjonen ettersendes snarest mulig på e-post til leirsorvest@nlm.no. Tlf.nr trenger vi for å kunne nå foresatte om det er behov for det under arrangementet. Dette brukes når vi skal kontakte dere med svar på trekningen.

Påmeldingen starter onsdag 18. september klokken 09.00. For å være med i trekningen må du har meldt på barnet ditt innen søndag 22. september klokken 23.59. Deltakere meldt på etter det havner sist på ventelisten.

På julegaveweekend har vi møter, hobbyaktiviteter (julegaver), fri lek og mye moro.

Veldig gøy at du har lyst til å reise på leir! På julegave-weekend skal vi høre spennende fortellinger fra Bibelen. Vi skal også bruke mye tid på å lage julegaver. I tillegg blir det leker både ute og inne, og vi håper du får noen nye leirvenner. Kiosken blir åpen, og vi kommer til å ha kosekveld med underholdning.

Vi er en gjeng ledere som gleder oss til å treffe akkurat deg på leir!

Pris

Kr 980,- med leirklubbrabatt

Kr 1080,- uten leirklubbrabatt

Prisen inkluderer kr. 110 ,- i materiell.

Leirklubbrabatt kl 100. Leirklubbkontingent kr 100,- pr kalenderår. 

Leirklubben er for deltakere som er 3-14 år. En kan melde seg inn i leirklubben ved leirpåmelding. Det koster 100 kr pr kalenderår, og en får da 100,- i rabatt på hver leir en reiser på i region sørvest.

Regnestykket blir slik: Leiren koster 1080,-. Leirklubben koster 100,-. Du melder deg inn i leirklubben med å trykke at du godtar det og får da 100,- i rabatt på leiren, men så skal du betale kontigenten på 100,-. Da betaler du samme pris som full leir første gang, men da er kontigenten inkludert, og du får 100,- avslag på alle leirene til Misjonssambandet i region sørvest ut året. Leirklubben vil også da få frifondmidler som brukes til aktiviteter og lignende for å gjøre leirene best mulig for deltakerne. Anbefales.

NB; Arrangementet må forhåndsbetales i påmeldingen.

Blir det vanskelig å betale for arrangementet med en gang, ta kontakt med regionkontoret og vi hjelper med påmelding for e-faktura. 

Det koster å reise på leir, vi ønsker ikke at økonomi skal stå i veien for at barn og unge får reise på leir. Ta kontakt med regionkontoret om det er aktuelt for deg eller noen du kjenner å søke om støtte til leir. Du vil da få tildelt en egen påmeldingslink fra oss. Du er velkommen til å kontakte oss på telefon 51 82 31 00 (man-fredag 09.00-14.00) eller epost sorvest@nlm.no.

Leirstart fredag klokken 18.00

Leirslutt søndag klokken 13.00

Pakkeliste julegaveweekend:

Ta med:

Toalettsaker, laken, dyne- og putetrekk, eller putetrekk, laken og sovepose. 
Bibel, passende klær og sko til ulike værtyper, innesko og masse godt humør!

Ta med en gammel t-skjorte/genser som tåler at en søler maling/lim på.

Du kan også ta med penger til kiosk.  Vi anbefaler å kjøpe for maks kr. 80,- 

Det vil være muligheter for å gi en gave til Ung Global.

Ta ikke med:

PC, iPad og lignende, energidrikker. Vi anbefaler at barna ikke tar med mobiltelefon da vi har opplevd misbruk og tyveri av disse ved tidligere anledninger.

Info til foreldre

Vi ønsker leirene våre skal være sosiale samlinger der vi ser hverandre, og bruker tid med hverandre. Derfor fraråder vi bruk av mobil på våre leirer. Deltakerne kan kontaktes ved å ringe leirstedet eller leirsjefen.

Deltakerne kan også selv ringe hjem om de ønsker det. Dersom du har kontakt med barnet ditt uten at lederne har ringt, ber vi om at du snakker med leirsjef før du evt. kommer og henter barnet ditt hvis det lengter hjem eller har blitt syk.

For at fellesskapet på leiren skal bli mest mulig sosialt og kjekt for alle, så tillater vi ikke bruk av PC, iPad og lignende. Vi tillater heller ikke bruk av energidrikker.

Program for leiren vil bli lagt ut på nettsiden ca. 2 uker før leirstart. Du finner den ved å klikke deg inn på leiren barnet ditt skal delta på. 

Avmelding fra og meg 2 uker før leiren belastes med 250kr. Blir det ikke gitt beskjed om at deltaker ikke kommer på leir belastes full pris.

Avmelding

Avmelding må skje via telefon (09.00-14.00) til Regionkontoret på tlf 51823100.

Gi beskjed til leirstedet og til leirsjefen dersom du har allergier eller særlige behov for hjelp.

Tilbakemelding

Vi er takknemlige for tilbakemelding på leirene som blir arrangert. Har du tips og ider til ting vi kunne gjort annerledes er vi svært takknemlige for tilbakemelding. Tilbakemelding kan sendes til; leirsorvest@nlm.no eller sorvest@nlm.no